Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach Portalu Zapisów Datasport

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego (Portalu) dostępnego pod adresem domeny Datasport, rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną przez Operatora, a także prawa i obowiązki Użytkowników.
  2. Operatorem Portalu jest: Datasport Marek Zieliński, z siedzibą przy ul. Okrężnej 22, 58-310 Szczawno-Zdrój, NIP: 886-002-17-67, REGON: 890214832.
  3. Kontakt z Operatorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie na adres siedziby firmy.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

  1. Operator – Datasport Marek Zieliński.
  2. Portal – system teleinformatyczny udostępniony przez Operatora, służący do obsługi zapisów na wydarzenia sportowe.
  3. Organizator – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z Portalu w celu organizacji zapisów na Wydarzenie.
  4. Uczestnik – osoba fizyczna, która zakłada Konto Uczestnika lub dokonuje rejestracji na Wydarzenie za pośrednictwem Portalu.
  5. Użytkownik – zbiorcze określenie dla Organizatora i Uczestnika.
  6. Wydarzenie – impreza sportowa lub rekreacyjna organizowana przez Organizatora, na którą zapisy prowadzone są poprzez Portal.
  7. Konto – wydzielona część Portalu przypisana do Użytkownika, zabezpieczona hasłem, umożliwiająca korzystanie z określonych funkcjonalności systemu.

§ 3. Wymagania techniczne

Do prawidłowego korzystania z Portalu niezbędne jest spełnienie następujących wymagań technicznych:

  1. Posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet.
  2. Zainstalowana i zaktualizowana przeglądarka internetowa (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge) z obsługą plików cookies oraz JavaScript.
  3. Posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).

§ 4. Rodzaje i zakres usług

Operator świadczy za pośrednictwem Portalu następujące usługi:

  1. Konto Organizatora
    • Umożliwia tworzenie i zarządzanie zapisami na Wydarzenia.
    • Organizator oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych Uczestników zgłaszających się na jego Wydarzenie i przetwarza je zgodnie z prawem.
    • W ramach usługi Organizator powierza Operatorowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników w celu realizacji usługi zapisów (Umowa powierzenia przetwarzania danych).
  2. Konto Uczestnika
    • Umożliwia Uczestnikowi (osobie powyżej 16. roku życia lub opiekunowi prawnemu) zarządzanie swoimi zgłoszeniami, historią wyników oraz danymi osobowymi.
    • Umożliwia zapisywanie się na Wydarzenia oraz dokonywanie płatności (jeśli dotyczy).
    • Uczestnik może w każdej chwili skorzystać z „Usługi Anonimizacji”, co skutkuje ukryciem jego imienia i nazwiska w publicznie dostępnych listach startowych i wynikach na Portalu, przy czym pełne dane są nadal przekazywane Organizatorowi w celu realizacji umowy o udział w Wydarzeniu.
  3. Aplikacja „Rejestrator GPS”
    • Oprogramowanie na urządzenia mobilne umożliwiające rejestrację aktywności, udział w zawodach wirtualnych i udostępnianie lokalizacji.
    • Korzystanie z aplikacji jest dobrowolne i wymaga zgody na udostępnianie danych lokalizacyjnych.

§ 5. Zasady korzystania i Odpowiedzialność

  1. Zakazane jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym, wulgarnym lub naruszającym dobra osobiste osób trzecich.
  2. Operator jest jedynie dostawcą infrastruktury technicznej. Stroną umowy o udział w Wydarzeniu są wyłącznie Organizator i Uczestnik.
  3. Operator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • Odwołanie, zmianę terminu lub przebieg Wydarzenia organizowanego przez Organizatora.
    • Treść regulaminów poszczególnych Wydarzeń ustalanych przez Organizatorów.
    • Wykorzystanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora w celach, na które Uczestnik wyraził zgodę bezpośrednio Organizatorowi (np. marketingowych).
  4. Użytkownik zobowiązany jest do podawania w Portalu wyłącznie prawdziwych danych. Udostępnianie Konta osobom trzecim odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Użytkownika.

§ 6. Płatności i fakturowanie w imieniu Organizatora

  1. Portal umożliwia Uczestnikom wnoszenie opłat wpisowych na rzecz Organizatora za pośrednictwem zintegrowanych systemów płatności.
  2. W przypadku, gdy Organizator aktywuje w Panelu Administracyjnym opcję automatycznego fakturowania, zastosowanie mają poniższe zasady:
    1. Akceptacja funkcjonalności jest równoznaczna z udzieleniem Operatorowi pełnomocnictwa do wystawiania faktur VAT, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rzecz Organizatora (zgodnie z art. 106b ustawy o VAT).
    2. Organizator zobowiązuje się do poprawnego skonfigurowania danych podatkowych (NIP, dane sprzedawcy, stawki VAT, nazwy usług).
    3. Operator nie weryfikuje poprawności merytorycznej danych podatkowych wprowadzonych przez Organizatora. Pełna odpowiedzialność za prawidłowość stawki VAT oraz rozliczenie podatku należnego z Urzędem Skarbowym spoczywa na Organizatorze.
    4. Faktury są wystawiane automatycznie na dane podane przez Uczestnika i udostępniane w formie elektronicznej, na co Uczestnik wyraża zgodę, akceptując niniejszy Regulamin.

§ 7. Giełda Pakietów i Automatyczne Rozliczenie Cesji

  1. Portal udostępnia funkcjonalność „Giełdy Pakietów”, która umożliwia Uczestnikowi (zwanemu dalej „Zbywcą”) przeniesienie praw i obowiązków wynikających z rejestracji na Wydarzenie na inną osobę (zwaną dalej „Nabywcą”), o ile Organizator dopuszcza taką możliwość.
  2. Proces przeniesienia praw (cesja) oraz rozliczenie finansowe są w pełni zautomatyzowane i realizowane za pośrednictwem zintegrowanego operatora płatności:
    1. Nabywca dokonuje wpłaty obejmującej kwotę zwrotu dla Zbywcy (100% pierwotnej opłaty startowej) oraz opłatę serwisową na rzecz Operatora (10% prowizji).
    2. Z chwilą zaksięgowania wpłaty od Nabywcy, system automatycznie dokonuje zmiany danych na liście startowej oraz inicjuje za pośrednictwem bramki płatniczej bezzwłoczny przekaz środków (payout) do Zbywcy.
    3. Zbywca otrzymuje środki na rachunek, z którego dokonał pierwotnej płatności za pakiet.
  3. Status podatkowy i prawny transakcji:
    • Dla Zbywcy: Otrzymana kwota stanowi wyłącznie zwrot (rekompensatę) wcześniej poniesionego kosztu zakupu prawa do startu. Ponieważ kwota zwrotu jest równa kwocie zakupu, po stronie Zbywcy nie powstaje dochód podlegający opodatkowaniu podatkiem PIT.
    • Dla Operatora (Datasport): Przychodem podlegającym opodatkowaniu VAT i podatkiem dochodowym jest wyłącznie opłata serwisowa (prowizja 10%). Operator wystawia Nabywcy dokument sprzedaży wyłącznie na tę kwotę.
    • Dla Nabywcy: Podstawą uczestnictwa w Wydarzeniu jest umowa cesji praw zawarta za pośrednictwem Portalu. Nabywca przyjmuje do wiadomości, że kwota 100% wpisowego nie jest dokumentowana nową fakturą przez Organizatora, gdyż została już rozliczona przy pierwotnej rejestracji Zbywcy.
  4. Bezpieczeństwo obrotu: Operator pełni rolę wyłącznie dostawcy infrastruktury technicznej (serwera i interfejsu API), która przesyła instrukcje do licencjonowanego dostawcy usług płatniczych. Operator nie gromadzi środków należnych Zbywcy na własnych rachunkach eksploatacyjnych.
  5. Pakiety firmowe (faktury VAT): W przypadku odsprzedaży lub zwrotu praw do startu poprzez Giełdę, za które pierwotnie wystawiono fakturę VAT na dane firmowe, obowiązek prawidłowego rozliczenia księgowego i podatkowego z tytułu odzyskanych środków spoczywa w całości na Zbywcy. Operator Portalu ani Organizator nie pośredniczą w tych rozliczeniach i nie wystawiają z tego tytułu faktur korygujących.

§ 8. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych w zakresie prowadzenia Kont Użytkowników (Konto Organizatora, Konto Uczestnika) jest Operator.
  2. Administratorem danych osobowych Uczestników w zakresie niezbędnym do organizacji konkretnego Wydarzenia jest Organizator tego Wydarzenia. Operator przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający na polecenie Organizatora.
  3. Operator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  4. Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.
  5. Szczegółowe zasady przetwarzania danych, w tym cele i okresy retencji, określa Polityka Prywatności dostępna w Portalu.

§ 9. Postępowanie reklamacyjne

  1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Portalu oraz usług świadczonych drogą elektroniczną należy zgłaszać na adres e-mail Operatora.
  2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: dane Użytkownika, opis problemu oraz datę jego wystąpienia.
  3. Operator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Odpowiedź przesyłana jest na adres e-mail, z którego nadesłano zgłoszenie.
  4. Reklamacje dotyczące przebiegu Wydarzenia, pakietów startowych lub zwrotu opłaty wpisowej należy kierować bezpośrednio do Organizatora danego Wydarzenia.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie Portalu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
  2. W przypadku śmierci Uczestnika, usunięcie jego Konta i danych osobowych następuje na wniosek osoby uprawnionej, po przedłożeniu kopii aktu zgonu.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.
  4. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni z odpowiednim wyprzedzeniem.